فهرست عناوین
انجام کارها بدون استرس زیاد امکان پذیر است. البته موانعی وجود دارد که باید بر آنها غلبه کرد. ما اغلب آنقدر در ذهن خود داریم که نمی توان فهمید از کجا شروع کنیم. چالش تغییر بین انواع مختلف فعالیتها نیز وجود دارد. برای انجام برخی کارها باید رانندگی کنیم و برای انجام کارهای دیگر روی کامپیوتر کار کنیم. اغلب، فهرست کارهای انجام شده می تواند بسیار طولانی و سخت باشد. برای مقابله با چنین چالش هایی، باید ذهن را خالی کرده و چیزهای بی اهمیت را رها کنید.
1 ابزارهایی را انتخاب کنید که می خواهید به سازماندهی شما کمک کنند. هزاران ابزار، ابزارک و برنامه وجود دارد که به شما کمک می کند در انجام وظایف خود کار کنید. شما فقط باید تعدادی از آنها را انتخاب کنید، در غیر این صورت ممکن است غرق شوید. سعی کنید بفهمید کدام ابزارها بیشتر به شما کمک می کنند.
2 یک دانلود مغزی پنج دقیقه ای انجام دهید. تمام کارهایی که باید انجام دهید را بنویسید. این به کاهش مقداری اضطراب کمک می کند. به جای اینکه مجبور باشیم کارهایی را که باید انجام دهیم در پس ذهنمان تکرار کنیم، روی کاغذ به آنها نگاه کنیم. می توانید به جای اینکه نگرانی خود را در مورد کارهایی که باید انجام دهید کم کنید، به فرآیند تهیه لیست کارهایی که باید انجام دهید اعتماد کنید.
3 افکار روزانه خود را جذب کنید. از یک نوت بوک یا تلفن خود برای ثبت افکار روزانه خود در مورد کارهایی که باید انجام دهید استفاده کنید.با استفاده از افکاری که یادداشت کرده اید، فهرستی از کارها تهیه کنید.
4 روی یک برنامه ریز روز خوب سرمایه گذاری کنید. شما باید یک برنامه ریز روز بخرید که نیازهای شما را برآورده کند. این می تواند یک برنامه کاربردی در رایانه شما یا یک برنامه ریز روز قلم و کاغذ باشد.
2 برای سررسیدها یادآوری را روی گوشی خود تنظیم کنید. می توانید از زنگ هشدار در تلفن خود استفاده کنید یا با استفاده از برنامه برنامه ریز خود یادآور تنظیم کنید. این یادآوریها را نه تنها برای روزی که قرار است برای روزهای منتهی به آن تاریخ تعیین کنید.
3 برای مهم ترین کارها بلوک های زمانی را برنامه ریزی کنید. اگر کار سختی دارید، مطمئن شوید که هر هفته به خودتان زمان می دهید تا روی آن کار کنید. به محدود کردن این بلوکهای زمانی کمک میکند تا احساس فوریت وجود داشته باشد.
4 کارهای کوچک را یکباره انجام دهید. اگر چیزی در لیست خود دارید که کمتر از دو دقیقه طول می کشد، آن را انجام دهید.
5 زود بیدار شوید و کارها را انجام دهید! اگر برای انجام کارها به زمان بیشتری نیاز دارید، سعی کنید هر روز کمی زودتر از خواب بیدار شوید. به صداهای صبح زود پرندگان گوش دهید و در روز کاری خود راحت باشید.
1 هر روز صبح لیست کارهای خود را مرور کنید. در وعده صبحانه به کارهایی که باید در آن روز انجام دهید نگاه کنید و به این فکر کنید که چگونه با آن مقابله خواهید کرد. کدام کارها در لیست کارهای شما فوری هستند و کدام موارد می توانند منتظر بمانند؟ لیست کارهای خود را بر اساس سطح اهمیت رتبه بندی کنید. اگر احساس می کنید در لیست خود غرق شده اید، نفس عمیقی بکشید و استراحت کنید.
2 روی لیست کارهای امروز خود تمرکز کنید. اگر فهرستی اصلی از تمام کارهایی که باید انجام دهید دارید، فقط کارهایی را که امروز باید انجام دهید بیرون بیاورید. مفید است که روی 1-3 کار مهم خود تمرکز کنید. سعی کنید در اوایل روز روی مهمترین چیزها تمرکز کنید. اگر مهم ترین کارها را به اواخر روز بسپارید، ممکن است وقت نداشته باشید. اگر کارهای بزرگ را زودتر انجام دهید، احساس بهتری خواهید داشت.
فهرست کارهای خود را بر اساس فعالیت سازماندهی کنید. اگر نیاز به انجام برخی کارها در ماشین دارید، همه آن کارها را در یک دسته فهرست کنید. اگر در رایانه خود کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، می توانید دسته ای به نام رایانه کار کنید. به این ترتیب می توانید با انجام کارهای مشابه به یکباره در زمان صرفه جویی کنید.
4 کارهای فهرست خود را انجام دهید. آرام باشید، نفس عمیق بکشید و کارهایی را که در لیستتان است انجام دهید. با پایین آمدن لیست خود، فعالیت ها را اولویت بندی کنید. سعی کنید رتبه هایی را که ایجاد کرده اید دنبال کنید و کارها را بر اساس نوع فعالیت انجام دهید.
5 کار را به دیگران در محل کار خود محول کنید. با واگذاری کار، زمان بیشتری برای تمرکز روی مهمترین وظایف خود خواهید داشت. باید روی انجام کاری تمرکز کنید که فقط خودتان می توانید انجام دهید. کارهایی را که میدانید دیگران میتوانند سریعتر انجام دهند محول کنید.
6 از انجام چند کار خودداری کنید. تلاش برای سریع کار کردن در حالی که انجام چند وظیفه ای در واقع منجر به بهره وری ضعیف تر می شود. شما فقط با همه جابهجایی بین کارها حواستان پرت میشود.
7 یک لیست انجام نمی شود. این فهرست باید شامل همه چیزهایی باشد که می دانید مهم نیستند یا حواس پرتی را پرت می کنند. با گنجاندن این موارد در لیست، به یاد خواهید داشت که حواس شما را پرت نکند.
1 در مورد زمان خود واقع بین باشید. سعی نکنید یک روز کاری دوازده ساعته را در هشت ساعت قرار دهید. در عوض، مهم ترین کارهایی را که باید در روز انجام دهید رتبه بندی کنید و بقیه را رها کنید.
2 لیست کارهای خود را محدود کنید. اگر فهرست شما فراتر از سه وظیفه مهم روزتان است، سعی کنید آن را کاهش دهید.
3 دریابید که چه چیزی در لیست شما اهمیت کمتری دارد. مطمئن شوید که در لیست کارهایتان چه مواردی از اهمیت کمتری برخوردار است را یادداشت کرده اید و کمتر روی آن تمرکز کنید. اگر تعدادی از آیتمها رتبهبندی پایینی دارند، این وظایف را برای زمانی که کمتر مشغول است ذخیره کنید.
4 یک منطقه کاری بسته ایجاد کنید. تلفن خود را خاموش کنید، برای مدتی از ایمیل خارج شوید و روی کاری که پیش روی شماست تمرکز کنید. با اجتناب از وقفه ها، می توانید تمرکز کنید و کارها را انجام دهید.