چگونه سریعتر کار کنیم؟

1 روز کاری خود را به چند قسمت تقسیم کنید. برنامه‌ریزی کنید که در طول هر قسمت وظایف خاصی را انجام دهید تا روزتان منظم باشد. ^[6] برای مثال، اولین ساعت از روز شما را می توان به پاسخ دادن به ایمیل ها و تماس های تلفنی اختصاص داد.

• مجموعه‌ای از آلارم‌ها را تنظیم کنید تا به شما کمک کنند که به کارهای دیگر بروید و در طول روز در کار بمانید.

2 برای هر کار محدودیت زمانی تعیین کنید. در تجارت، مفهومی به نام “قانون پارکینسون” وجود دارد که بیان می کند “کار برای پر کردن زمان اختصاص داده شده برای آن گسترش می یابد.” به عبارت دیگر، اگر مدت زمان مورد نیاز برای تکمیل یک کار را باز بگذارید، تقریباً همیشه زمان بیشتری برای تکمیل آن نسبت به زمانی که محدودیت‌های زمانی تعیین می‌کنید، صرف خواهید کرد.

• از یک کرونومتر یا نوع دیگری از تایمر برای پیگیری مدت زمان کار بر روی هر کار استفاده کنید.
• برای خود اهداف تعیین کنید و این را به یک بازی تبدیل کنید. اگر در تلاش برای ضرب و شتم ساعت هستید، بسیار سریعتر کار خواهید کرد.

3 کارهای بی اهمیت را در 10 دقیقه انجام دهید. پیروی از این نکته به تنهایی اغلب می تواند 90 دقیقه اضافی در روز به شما بدهد. تعجب خواهید کرد که چقدر زمان برای کارهای بی اهمیت مانند نوشتن ایمیل تلف می شود!

• کار به این روش می تواند به شما کمک کند تا یک «جریان کاری» ایجاد کنید، چیزی که روانشناسان رفتاری آن را به عنوان احساس موفقیت، بهره وری و شادی توصیف کرده اند.

4 چند کار به روش درست. چندوظیفه ای می تواند یک شمشیر دو لبه باشد: می تواند یک استراتژی مفید برای انجام بسیاری از کارها در مدت زمان کوتاه باشد، یا می تواند زمان و توجه شما را بسیار کم کند و منجر به کار با کیفیت پایین شود.برای بهره‌مندی از فواید و در عین حال اجتناب از دام‌های چندوظیفه‌ای، این استراتژی‌ها را دنبال کنید:

• به طور همزمان روی کارهای مرتبط تمرکز کنید. با جمع کردن فعالیت های چندوظیفه ای خود با هم، میزان انرژی ذهنی مصرف شده هنگام جابجایی بین وظایف مختلف را کاهش دهید. به عنوان مثال، به تمام پیام های ایمیل خود (ایمیل، پست صوتی، و ایمیل حلزون) به طور همزمان پاسخ دهید.
• موارد گردش کار خود را یادداشت کنید. نوشتن همه چیزهایی که می‌خواهید به آن‌ها بپردازید به شما کمک می‌کند که حواس‌تان را پرت نکنید یا از همه چیز منحرف نشوید.
• در پایان کارهای خود کمی وقت بگذارید و هر مورد را به تنهایی مرور کنید. این محدود کردن تمرکز می‌تواند به تشخیص هر گونه خطا و اطمینان از انجام تمام کارهایی که می‌خواستید در حین کار روی آن در فضای چندوظیفه‌ای کمک کند.

5 زمان شخصی را برای قطع ارتباط از محل کار اختصاص دهید. ممکن است غیر منطقی به نظر برسد، اما در واقع می توانید با اختصاص دادن زمان استراحت در طول روز و هفته، بهره وری خود را افزایش دهید. به جای نگرانی در مورد کار یا کاری که بعداً باید انجام دهید، به طور کامل روی هر کاری که در زمان “من” خود انتخاب می کنید تمرکز کنید.

• صرف چند ساعت اول صبح برای چیزی که به آن اهمیت می‌دهید – چه بازی با بچه‌هایتان باشد، چه با سگ به پیاده‌روی بروید یا یوگا – می‌تواند به روشن شدن ذهن شما کمک کند و در بقیه روز روحیه بهتری داشته باشید. ، که به شما کمک می کند متمرکز بمانید و سریعتر کار کنید.
• حساب‌های ایمیل شخصی، محل کار یا مدرسه را جداگانه تنظیم کنید و تعداد دفعات بررسی حساب محل کار یا تحصیل خود را در آخر هفته محدود کنید.
• سعی کنید حواس تان باشد و کمی وقت بگذارید تا واقعاً نگرانی های کاری خود را کنار بگذارید، به خصوص در تعطیلات آخر هفته، به طوری که وقتی دوشنبه به کار خود برگشتید، بتوانید سرحال و آماده باشید تا سریعتر و کارآمدتر کار کنید.

1 فضای کاری خود را سازماندهی کنید. هر گونه آشغال یا آشغال را دور بریزید و کاغذهایی را که دیگر نیازی به نگه داشتن آنها ندارید، بایگانی کنید. میز خود را با قرار دادن تمام وسایل مطالعه یا کار خود آماده کنید تا بتوانید درست به داخل بپرید.

• اگر فضای شما به جای شلوغ بودن احساس آرامش می کند، احتمالا کارآمدتر خواهید بود.

2 حواس پرتی ها را از بین ببرید. گوشی خود را در حالت بی صدا قرار دهید یا آن را در کیف یا کوله پشتی خود قرار دهید تا وسوسه نشوید که آن را چک کنید. تلویزیون یا رادیو را خاموش کنید اگر آنها تمایل دارند توجه شما را از کارتان دور کنند. به دوستان، خانواده و حتی همکاران خود اطلاع دهید که چه زمانی مشغول هستید و نمی توانید چت کنید. این به شما کمک می کند تا در انجام وظایف خود ادامه دهید تا بتوانید بهره وری بیشتری داشته باشید.