چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

مدیریت زمان یک مهارت مهم برای پرورش است. می تواند به شما کمک کند از هر روز بهترین استفاده را ببرید و در زمینه هایی مانند کار و مدرسه به موفقیت منجر شود. برای مدیریت زمان خود، با کار در محیط مناسب و اولویت بندی کارها، از زمان خود به نحو مولد استفاده کنید. با خاموش کردن تلفن و شبکه های اجتماعی در صورت لزوم، حواس پرتی را به حداقل برسانید. مطمئن شوید که یک برنامه روزانه را دنبال کنید که به شما امکان می دهد از هر روز بیشترین استفاده را ببرید.

روش 1

استفاده سازنده از زمان

1 محیط مناسب برای کار ایجاد کنید. محیطی که در آن کار می کنید می تواند به بهره وری کلی شما کمک کند. هیچ قانون سختگیرانه ای در مورد محیط کار وجود ندارد، بنابراین آنچه را که برای شما مناسب است انتخاب کنید. اطراف خود را با تزئینات الهام بخش احاطه کنید که به شما کمک می کند تا احساس اشتیاق و اشتیاق داشته باشید. این احساسات به شما کمک می کند تا در انجام وظایف خود بمانید و سازنده باشید.

• به عنوان مثال، شاید یک هنرمند خاص به شما الهام بخشد. روی چند چاپ از نقاشی های آنها سرمایه گذاری کنید و آنها را روی دیوارهای خود آویزان کنید.
• اگر می توانید فضای خاصی را برای کار انتخاب کنید، فضایی عاری از حواس پرتی انتخاب کنید. کار کردن جلوی تلویزیون ممکن است ایده بدی باشد، اما شاید بتوانید یک میز را به گوشه اتاق خواب خود فشار دهید و در آنجا کار کنید.

2 وظایف خود را از نظر اهمیت فهرست کنید. قبل از شروع کار روزانه، اولویت بندی کنید. فهرست کارها ابزار بسیار خوبی هستند، اما به جای نوشتن تمام کارهایی که باید انجام شوند، آنها را کمی سازماندهی کنید. گروه بندی وظایف از نظر اهمیت.

• قبل از تهیه فهرست، دسته بندی ها را از نظر مهم بنویسید. به عنوان مثال، وظایفی با عنوان “فوری” باید امروز انجام شود. کارهایی که با عنوان «مهم، اما فوری نیستند» مهم هستند، اما می‌توان منتظر ماند. در صورت لزوم می‌توان کارهایی با برچسب‌هایی مانند «اولویت پایین» را به تعویق انداخت.
• وظایف زیر هر دسته را فهرست کنید. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به تکمیل یک گزارش برای کار دارید، این یک کار فوری خواهد بود. اگر نیاز به شروع پروژه کاری دیگری دارید، اما مهلت آن دو هفته دیگر نیست، این یک کار “مهم، اما نه فوری” خواهد بود. اگر می خواهید بعد از کار برای دویدن بروید، اما حیاتی نیست، این یک کار “با اولویت پایین” خواهد بود.

3 ابتدا کارهای مهم را انجام دهید. به پایان رساندن کارهای حیاتی در اول صبح، احساس موفقیت را در شما ایجاد می کند. روز از قبل موفقیت آمیز به نظر می رسد و مقدار زیادی از استرس شما از بین می رود. هر روز را با حذف مهم ترین وظایف لیست خود شروع کنید.

• به عنوان مثال، اگر پنج ایمیل دارید که باید به آنها پاسخ دهید و گزارشی دارید که باید تصحیح شود، به محض ورود به دفتر این کار را انجام دهید.
• قبل از شروع کارهای اولویت دار خود، هرگونه معاشرت غیر ضروری را متوقف کنید.

4 همیشه مقداری کار با خود داشته باشید. با نگه داشتن کار همیشه در کنار خود از زمان استراحت خود استفاده کنید. اگر چند دقیقه سرگردان در اتوبوس هستید، از آن برای خواندن چیزی برای مدرسه یا محل کار استفاده کنید. اگر در صف فروشگاه مواد غذایی منتظر هستید، چند ایمیل کاری را در تلفن خود برگردانید. اگر همیشه روی خود کار دارید، همیشه می توانید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید.

• اگر دانشجو هستید، به سرمایه گذاری در برخی کتاب های صوتی یا ضبط سخنرانی های خود فکر کنید. هنگام انتظار در صف یا پیاده روی به کلاس، می توانید به مطالب دوره های خود گوش دهید.

4 وقفه ها و وقفه ها را برنامه ریزی کنید. هیچ کس نمی تواند به طور مداوم بدون وقفه یا وقفه کار کند. اشکالی ندارد که هر از گاهی مزاحمت ها و حواس پرتی ها را به روز خود دعوت کنید. می تواند به برنامه ریزی این نوع انحرافات از وظایف ضروری کمک کند. به این ترتیب، وقفه ها کمتر احتمال دارد روز شما را تحت الشعاع قرار دهند و از مسیر خارج شوند.

• علاوه بر انحرافات جزئی از کارتان در طول روز، استراحت ها یا وقفه های بزرگ را برنامه ریزی کنید.
• به عنوان مثال، برنامه ریزی کنید که هر روز ساعت یک بعد از ظهر یک ساعت ناهار بخورید و بعد از بازگشت از محل کار، نیم ساعت تلویزیون تماشا کنید.
• همچنین می توانید وقفه های کوچکی را در طول کارهای روزانه برنامه ریزی کنید. مثلاً بگویید در حال نوشتن یک مقاله هستید. پنج دقیقه به خود فرصت دهید تا فیسبوک را به ازای هر 500 کلمه ای که می نویسید بررسی کنید.

5 در آخر هفته ها کمی کار انجام دهید. تعطیلات آخر هفته برای استراحت، آرامش و تفریح ​​مهم هستند، پس زیاده روی نکنید. با این حال، انجام کمی کار در آخر هفته می تواند کمک کند. به کارهای کوچکی فکر کنید که در آخر هفته جمع می شوند و دوشنبه ها را سخت می کنند.

• به عنوان مثال، می توانید به طور خلاصه ایمیل ها را در آخر هفته بررسی و مرور کنید و سپس تعدادی را ارسال کنید تا تا دوشنبه ایمیل های کمتری داشته باشید. از طرف دیگر، می‌توانید فقط آنهایی را که نیاز به توجه فوری در صبح دوشنبه دارند، علامت بزنید.

6 به برنامه خواب پایبند باشید. اگر می خواهید زمان خود را مدیریت کنید، یک برنامه خواب جامد حیاتی است. یک برنامه خواب خوب تضمین می کند که صبح زود بیدار می شوید و برای روز آماده می شوید. برای حفظ یک برنامه خواب، هر روز تقریباً در یک ساعت مشخص به رختخواب بروید و از خواب بیدار شوید، حتی در تعطیلات آخر هفته. بدن شما با چرخه خواب/بیداری شما سازگار می شود و در زمان خواب احساس خستگی و صبح ها پرانرژی خواهید داشت.