چگونه مهارت های مدیریت زمان را افزایش دهیم؟

انجام کار ، رعایت مهلت ها و بهره وری 100٪ مواقع برای همه دشوار است. اگر با مدیریت زمان دست و پنجه نرم کنید حتی سخت تر است. خوشبختانه چندین راه وجود دارد که می توانید مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود بخشید. این تغییرات از تغییرات ساده در روزمره شما گرفته تا بازنگری کامل در نحوه برنامه ریزی زندگی شما! این مقاله بسیاری از تکنیک های مدیریت زمان را که می توانید برای انجام کارآمدتر کارها استفاده کنید ، شامل برنامه ریزی روزانه ، خلاص شدن از حواس پرتی ها و سازماندهی فضای کاری مناسب ، مورد بررسی قرار می دهد.

روش 1

اهداف هفتگی مشخص و قابل اندازه گیری را تعیین کنید.

همه چیزهایی را که دوست دارید انجام دهید بنویسید. لیست خود را مرور کنید و کارهایی را که باید در آن هفته انجام دهید، اولویت بندی کنید، مانند کاری که ضرب الاجل آن در پیش است. تعیین اهداف خاص به شما کمک می کند تا انگیزه داشته باشید و زمانی که به هر چیزی که قصد انجام آن را دارید دست یافته اید احساس موفقیت بیشتری می کنید. 

• • خودتان را به چالش بکشید تا بیش از آنچه فکر می کنید می توانید کامل کنید، اما زیاده روی نکنید. اگر یک مقاله تحقیقاتی گسترده در روز جمعه دارید، احتمالاً زمان آن نیست که سازماندهی کل خانه خود و نوشتن یک رمان را به لیست خود اضافه کنید.
  • در عوض، سعی کنید اهداف خود را برای تکمیل مقاله تحقیقاتی خود، سازماندهی کمد خود و نوشتن ده صفحه از رمان خود تعیین کنید.

روش 2

یک برنامه روزانه برای سازماندهی وظایف ایجاد کنید.

از یک تقویم یا یک تکه کاغذ برای برنامه ریزی استفاده کنید. دقیقاً نحوه استفاده از وقت خود را در هر روز ترسیم کنید و چیزی را از برنامه خود خارج نکنید. میزان زمانی را که می خواهید برای هر کار اختصاص دهید را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، برنامه خود را با چیزی مانند «7:30 صبح – 8:00 صبح: بیدار شوید و صبحانه بخورید» شروع کنید. این کار را با اولین کار اصلی روز خود دنبال کنید، مانند «8:00 صبح – 8:30 صبح: پاسخ به ایمیل‌ها». 

• ممکن است برنامه خود را دقیقاً دنبال نکنید، زیرا زندگی گاهی اوقات می تواند شما را با مدت زمان انجام یک کار شگفت زده کند. صرف نظر از این، یک برنامه راهنمایی عالی برای نگه داشتن شما در مسیر رسیدن به اهداف هفتگی است.

روش 3

کارهای روزانه را بر اساس اهمیت اولویت بندی کنید.

ابتدا سخت ترین یا مهم ترین کار روز را برای انجام انتخاب کنید. فرض کنید تکالیف زیادی دارید که باید انجام دهید و نمی دانید از کجا شروع کنید. تاریخ سررسید تکالیف خود و همچنین سطح دشواری هر یک را مرور کنید و بر اساس آن اولویت بندی کنید. از سر راه برداشتن یک تکلیف دشوار و زمان‌بر، در ابتدا احساس می‌کنید که انجام شده‌اید و آماده‌اید تا بقیه فهرست کارهایتان را انجام دهید!

• به عنوان مثال، اگر فردا یک تکلیف بزرگ ریاضی دارید و در پایان هفته چند کاربرگ واژگان سریع دارید، با تکالیف ریاضی شروع کنید.

روش 4

هر بار روی یک کار تمرکز کنید.

حواس پرتی و وقفه ها را به حداقل برسانید.

به هر کار توجه کامل خود را بدهید. هرگونه مزاحمتی مانند ایمیل، تلفن و اعلان های رسانه های اجتماعی را خاموش کنید. همچنین باید سر و صدایی مانند تلویزیون یا رادیو نزدیک را حذف کنید. زمانی را در نظر بگیرید که نمی‌خواهید مزاحم شوید و هیچ وقفه‌ای را مطرح نکنید، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد. 

• به عنوان مثال، اگر قصد دارید 45 دقیقه بنویسید، در این مدت به تلفن خود پاسخ ندهید و به هیچ ایمیلی پاسخ ندهید. پس از اتمام 45 دقیقه، می توانید ایمیل خود را بررسی کنید.
• رسانه های اجتماعی حواس پرتی بزرگی است. زمان شبکه های اجتماعی را در طول روز برنامه ریزی کنید و از آن دوری کنید، مگر اینکه در یک زمان برنامه ریزی شده باشد.

روش 6

استراحت های کوتاهی داشته باشید تا دچار سوختگی نشوید.

لیست وظایف خود را در پایان هر روز مرور کنید.

روش 10

با پاداش به خود انگیزه دهید.

 

 

در شروع یک کار، در پایان آن به خود قول پاداش بدهید. به عنوان مثال، اگر یک تکلیف نوشتاری دارید که باید آن را انجام دهید، اما حوصله انجام آن را ندارید، به خودتان اجازه دهید تا یک پیاده روی 20 دقیقه‌ای به پارکی نزدیک بروید، پس از اتمام کار!

• مطمئن شوید که پاداش شما چیزی است که واقعا از آن لذت می برید.
• پاداش شما هرگز نباید باعث شکست شود یا شما را از مسیر خارج کند. برای مثال، رفتن به سینما یا استراحت بقیه روز پس از انجام یک کار 30 دقیقه ای ممکن است ایده خوبی نباشد.

روش 11

اگر بشقاب شما پر است به پروژه های اضافی نه بگویید.

 

به راحتی می توانید بیش از آنچه که می توانید تحمل کنید به عهده بگیرید. هنگام موافقت با مسئولیت های جدید واقع بین باشید و آنچه را که باید انجام دهید از قبل در ذهن داشته باشید. به عنوان مثال، اگر برنامه شما به طور کامل با کلاس ها و تمرین فوتبال در طول هفته مدرسه رزرو شده است، ممکن است بهترین زمان برای پیوستن به باشگاه دیگری نباشد.

• «نه گفتن» را بیاموزید. اگر نمی توانید نه بگویید، در مورد محدودیت های زمانی خود صادق باشید. برای مثال، اگر کسی از شما بخواهد تا پایان روز کاری را انجام دهید، ممکن است بگویید: «من کمی بیش از حد کار دارم درست است. در حال حاضر، اما من می توانم آن را تا پایان فردا برای شما داشته باشم.
• برنامه ریزی بیش از حد نیز می تواند منجر به استرس شود. وقتی استرس دارید، بهره وری کمتری خواهید داشت.

روش 12

از زمان استراحت خود استفاده کنید.

 

زمانی که وقت اضافی دارید یک لیست سریع تهیه کنید. برای مثال، سعی کنید از اتوبوس به محل کار یا مدرسه استفاده کنید تا برنامه ریزی بیشتری انجام دهید. این امر به ویژه در صورتی مفید است که متوجه می شوید در اوقات فراغت خود در مورد مسئولیت های خود استرس خاصی دارید!

• تمام زمان استراحت خود را به برنامه ریزی و سازماندهی اختصاص ندهید. این می تواند استرس زا باشد و بیشتر از اینکه فایده داشته باشد، ضرر داشته باشد. شما هنوز به مدتی برای استراحت نیاز دارید!
• اگر 10 دقیقه استراحت دارید، با اختصاص 2 یا 3 دقیقه به سازماندهی شروع کنید.

روش 13

برای بهبود بهره وری، فضای کاری خود را سازماندهی کنید.

 

 

میز خود را شلوغ کنید یا فضایی آرام و آرام در خانه خود پیدا کنید. اگر میز شما مملو از کاغذ، پاکت، خودکار و زباله است، هر کسی کمی استرس دارد یا حواسش پرت می شود! فضای کاری خود را مرتب کنید تا هرگونه مزاحمت احتمالی را از بین ببرید. هر گونه زباله را دور بریزید، گرد و غبار را از روی لپ تاپ و میز خود گردگیری کنید و سعی کنید کاغذهای خود را در یک پوشه یا کلاسور مرتب کنید. 

• با این حال، مجبور نیستید همه چیزهای شخصی خود را حذف کنید! وقتی به دنبال شادی هستید، چند عکس اضافه کنید، یا یک جا خودکار یا بوته میز بامزه در نظر بگیرید تا کمی پیتزا به فضای خود بدهید.